Ce primiți după lansare: o săptămână dintr-o automatizare care rulează
Întrebarea firească e ce se întâmplă după ce automatizarea pornește. Parcurgeți o săptămână de rulări: jurnalul de execuție, coada de excepții, emailul de alertă și sumarul de vineri. Este o simulare, cu cifre inventate.
Ce vedeți în panou
-
Jurnalul de execuțienecesar
Fiecare rulare, cu ce a citit și ce a înregistrat.
zilnic
-
Coada de excepțiinecesar
Ce a rămas la echipă. Rezolvați-le chiar dumneavoastră.
pe măsură ce apar
-
Alerta și sumarulnecesar
Emailul de când ceva nu merge și sumarul de vineri.
doar când e nevoie
Exemplul: facturile din SPV, înregistrate în Saga.
O săptămână de rulări: facturile din SPV, în Saga
Apăsați pe zile, în ordine sau sărind peste ele. Miercuri SPV nu răspunde, iar vineri vine sumarul. Excepțiile le rezolvați dumneavoastră.
Până acum, în simulare
Simulare: firma, facturile și cifrele sunt inventate, ca să vedeți cum arată panoul.
Coada de excepții
„Fac regulă” înseamnă că data viitoare cazul trece automat. Așa scade coada, de la o lună la alta.
Ce se schimbă la dumneavoastră și ce rămâne la un om
Panoul e același la orice automatizare. Diferă procesul, regulile și cine primește ce.
- În demo
Cifrele sunt inventate.
În implementareJurnalul arată fiecare rulare reală, cu documentul, rezultatul și ora.
- În demo
Excepțiile le rezolvați într-un panou de exemplu.
În implementareExcepțiile ajung acolo unde lucrați deja: pe email, în Teams sau într-un panou propriu, cu butoanele de decizie.
- În demo
Alerta și sumarul sunt simulate.
În implementareAlerta pleacă doar la o problemă reală, iar sumarul ajunge în ziua și la persoanele stabilite.
Decizia unui om
- Excepțiile din coadă
- Facturile peste pragul de aprobare
- Furnizorii noi
- Regulile noi
- Cine primește alertele
- Ce intră în sumarul săptămânal
După lansare, automatizarea nu dispare într-o cutie neagră: fiecare rulare rămâne în jurnal, iar fiecare decizie, cu numele celui care a luat-o.
Stabilim împreună ce vedeți după lansare: o discuție de 30 de minute, fără obligații.
Programați o analiză- Outlook / Gmail
- Teams
- Slack
- Excel
- panoul propriu, dacă procesul are nevoie de el
Detalii tehnice instrumentele cu care construim
- n8n
- Make
- Power Automate
- Python
- C#
- PowerShell
Alegem instrumentul în funcție de proces și de mediul în care trebuie să ruleze: în cloud, pe serverele dumneavoastră sau hibrid.
Despre ce urmează după lansare
Cifrele din pagină sunt reale?
Nu. Este o simulare: firma, facturile și cifrele sunt inventate, ca să vedeți cum arată jurnalul, excepțiile, alerta și sumarul.
Ce se întâmplă dacă automatizarea se oprește?
Rularea se reia automat, iar dacă problema persistă, primiți un email de alertă. Documentele nu se pierd: rămân de procesat la următoarea rulare. Exemplul de miercuri arată exact asta.
Cine rezolvă excepțiile?
Echipa dumneavoastră. Automatizarea oprește cazurile nesigure și spune de ce s-au oprit. Dacă un caz se repetă, poate deveni regulă, iar data viitoare trece automat.
Primesc emailuri în fiecare zi?
Nu. Alerta pleacă doar la o problemă reală. Când totul merge, primiți doar sumarul, în ziua stabilită.
Cum văd ce a făcut automatizarea?
Din jurnal: fiecare rulare, cu ora, documentele citite, ce s-a înregistrat și ce s-a oprit. Deciziile rămân cu numele celui care le-a luat.
Ce înseamnă timpul economisit din sumar?
O estimare: facturile înregistrate automat, înmulțite cu minutele pe care le-ați stabilit pentru una. Nu e un rezultat măsurat.
Cât costă?
Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.
Nu ați găsit răspunsul?Întrebați-ne direct sau programați o analiză
Alte procese pe care le automatizăm
- Facturile de la furnizori sunt procesate manualFacturile din SPV pot fi citite, verificate și înregistrate automat în contabilitate.
- Facturile emise ajung respinse în SPVFacturile pot fi verificate înainte de trimitere și urmărite până la validare, în termenul de 5 zile lucrătoare.
- Încasările și restanțele sunt urmărite manualPlățile pot fi asociate automat facturilor, iar clienții cu restanțe pot primi remindere programate.
- Plățile se introduc manual în internet bankingFacturile scadente pot intra automat în plată, cu IBAN-ul verificat și fișierul gata pentru bancă.
- Confirmările de sold se fac de mână la final de anExtrasele de cont pot fi pregătite din fișa partenerilor, iar răspunsurile comparate automat, document cu document.
- Borderourile de ramburs se potrivesc de mână cu facturileFiecare poziție din borderou își poate găsi automat factura, iar încasările ajung gata de înregistrare.
- Raportul lunar durează zile întregiRaportul poate fi generat automat și trimis conducerii la o dată fixă, de exemplu pe 1 ale lunii.
- Solicitările clienților se pierd în căsuța de emailSolicitările pot fi înregistrate în CRM și atribuite persoanei responsabile, cu un răspuns propus.
- Aceeași comandă este introdusă în mai multe programeComanda poate fi preluată automat în ERP, cu rezervarea stocului, factura și AWB-ul.
- Facturile și AWB-urile se fac de mânăComenzile pot fi verificate automat, iar AWB-ul și factura ies fără tastare; adresele nesigure ajung la un om.
- Aprobările și documentele circulă pe email, fără evidențăCererile pot ajunge direct la aprobator, iar clienții noi pot fi înregistrați automat în CRM.
- Jurnalul de TVA se verifică manual cu SPVJurnalele pot fi comparate automat cu facturile din e-Factura, iar diferențele ajung la contabil înainte de decont.
- Pontajul se copiază manual în ExcelOrele pot fi împărțite automat în normale, suplimentare, de noapte și de sărbătoare, gata pentru salarizare.
- Transporturile se declară de mână în e-TransportAvizele pot fi verificate și declarate automat, iar codul UIT ajunge pe aviz și la șofer.
- Decontul precompletat nu se compară cu cel depusD300 și P300 pot fi comparate automat, rând cu rând, iar cauzele rămân într-o notă internă.
- Comenzile de pe WhatsApp se tastează de mânăMesajele și apelurile pot deveni linii de comandă în ERP, iar ce e neclar ajunge la un om.
- Comenzile Shopify se copiază de mână în FGO și la curierFiecare comandă poate deveni AWB, factură și email către client, iar adresele nesigure ajung la un om.
- Facturile de transport așteaptă POD-urileScanurile CMR/POD pot fi potrivite automat cu comenzile, iar cursele fără document apar într-o listă.
- Documentele flotei se urmăresc într-un ExcelITP, RCA, rovinietă, atestate și carduri pot fi urmărite automat, cu reminder înainte să expire.
- Extrasul de carburant nu ajunge pe curseFiecare alimentare poate fi repartizată automat pe camion și cursă, iar anomaliile ajung la un om.
- Ofertele se calculează zile întregi în ExcelDin lista de materiale, manoperă, regie și marjă poate ieși oferta, cu prețurile vechi semnalate.
- Stocul se actualizează de mână pe fiecare marketplaceStocul și prețul din WinMentor pot ajunge singure pe eMAG, Trendyol și Altex, iar excepțiile la un om.
- Licitațiile se caută de mână în fiecare ziAnunțurile potrivite pot ajunge într-un email zilnic, cu motivul și termenul fiecăruia.
- Termenele REGES se țin minte sau în ExcelTermenul fiecărei angajări, modificări sau încetări poate fi socotit automat, cu reminder înainte și dovada păstrată.
- Alt proces decât cele prezentateDescrieți-l pe scurt și vă spunem dacă merită automatizat.
Discutăm ce ar trebui să vedeți după lansare
Precizați ce proces v-ar interesa și cine ar urmări automatizarea la dumneavoastră.
SunațiWhatsAppMulțumim!
Am primit mesajul. Vă răspundem cât mai curând și, dacă procesul se potrivește, stabilim împreună o analiză gratuită de 30 de minute.
Urmează o analiză gratuită de 30 de minute, apoi primiți harta procesului și o estimare de durată și cost.
Sau programați direct o analiză