D300 față de P300: diferențele, rând cu rând
Din decontul depus și din cel precompletat aflați ce rânduri diferă, cu cât, și ce explică fiecare diferență. Cauza o alege contabilul, iar nota internă rămâne la dosar. Încercați acum, pe deconturile dumneavoastră.
Ce fișiere încărcați
-
Decontul depus (D300)necesar
XML-ul decontului, cu rândurile R9_1, R9_2, sau un tabel cu Rând, Bază, TVA.
.xml, .xlsx, .csv
-
Decontul precompletat (P300)necesar
Un tabel cu Rând, Bază, TVA, cu P300 în numele fișierului. Merge și un singur tabel, cu coloane pentru ambele.
.xlsx, .csv, .xml
PDF-urile nu sunt citite în demo.
Fiecare rând al decontului, față de P300
Ce e identic rămâne deoparte, iar pentru fiecare diferență contabilul alege cauza, care intră în nota internă.
Rezultat
Comparația durează câteva milisecunde; jurnalul este încetinit intenționat, ca să poată fi urmărit.
Apăsați pe un rând pentru valori și cauză. Diferența este D300 minus P300; sub 1 leu e rotunjire. Nimic nu ajunge în SPV.
Ce se schimbă la dumneavoastră și ce rămâne la un om
Comparația e aceeași ca în demo. Diferă sursa deconturilor și legătura cu facturile.
- În demo
Încărcați de mână cele două deconturi.
În implementareP300 și decontul depus se preiau din SPV, pentru fiecare firmă, cu acordul ei.
- În demo
Alegeți cauza dintr-o listă.
În implementareDiferențele se leagă de facturi: ce lipsește din e-Factura, ce e în altă lună, ce e bon fiscal sau import.
- În demo
Nota internă se generează o singură dată.
În implementareNota rămâne la dosar pentru fiecare lună, iar contabilul primește doar lunile cu diferențe.
Decizia unui om
- Cauza fiecărei diferențe
- Decizia de corectare a decontului
- Nota internă
- Discuția cu clientul
- Răspunsul la un eventual control
- Regula pentru TVA la încasare
Demo-ul nu spune ce e corect: arată unde diferă cifrele. Interpretarea rămâne la contabil.
Stabilim împreună cum se compară deconturile la dumneavoastră: o discuție de 30 de minute, fără obligații.
Programați o analiză- SPV
- Saga
- WinMentor
- SmartBill Conta
- Excel
- alt program de contabilitate, prin import de fișiere, bază de date sau API
Detalii tehnice instrumentele cu care construim
- n8n
- Make
- Power Automate
- Python
- C#
- PowerShell
Alegem instrumentul în funcție de proces și de mediul în care trebuie să ruleze: în cloud, pe serverele dumneavoastră sau hibrid.
De ce mai contează P300 în 2026
Potrivit surselor consultate, notificarea de conformare nu mai există din 2026, dar decontul precompletat rămâne în SPV, iar diferențele rămân vizibile pentru ANAF.
Diferențe neexplicate
ANAF poate folosi diferențele ca punct de plecare pentru o verificare documentară. Explicația e mai ușor de dat acum decât peste doi ani.
Comparat de mână
Două documente, zeci de rânduri, pentru fiecare client, în fiecare lună. Se face doar când se primește o întrebare.
Erori reale, găsite târziu
Uneori diferența chiar e o greșeală în decont, care se corectează mai ușor în luna următoare.
Costul exact depinde de numărul de deconturi și de timpul alocat fiecăruia.Calculați cu cifrele dumneavoastră
Comparația e exactă. AI ajută doar la explicarea diferențelor.
Fără AI
Calculate exact, din deconturi:
- Diferența pe fiecare rând
- Totalurile de TVA
- Rotunjirile sub 1 leu
- Nota internă
Cu AI
Acolo unde e nevoie de interpretare:
- Propunerea de cauză, din facturile lunii
- Textul notei, în cuvinte simple
- Rezumatul pentru client
Cât vă costă compararea deconturilor, azi și după automatizare?
Introduceți trei valori despre deconturile comparate. Adăugați apoi ipotezele pentru după automatizare: rezultatul este o estimare orientativă, pe care o verificăm împreună în analiză.
Economie potențială estimată
100 RONpe lună
1.200 RONpe an
În prezent600 RON
După automatizare500 RON
- Verificare: 16 deconturi × 5 min
- 80 RON
- Excepții: 4 deconturi × 30 min
- 120 RON
- Costul automatizării
- 300 RON
7 ore recuperate lunar ≈ 1 zi de lucru
- Timp recuperat anual
- 80 ore
- Recuperarea investiției
- după analiză
Estimare orientativă, din cifrele introduse de dumneavoastră. Nu este o economie sau o rentabilitate garantată.
Trimiteți-mi calculul pe email
Despre D300 și P300
Datele încărcate în demo sunt trimise undeva?
Nu. Demo-ul rulează integral în browserul dumneavoastră: fișierele sunt citite pe calculatorul dumneavoastră și dispar când închideți pagina. Nu sunt încărcate pe serverul nostru și nu ajung în SPV.
Ce fișiere pot încărca în demo?
Decontul D300, ca XML, cu rândurile ca atribute (R9_1, R9_2), sau ca tabel cu Rând, Bază, TVA. Decontul P300, ca tabel, cu P300 în numele fișierului. Merge și un singur tabel cu coloanele D300 Bază, D300 TVA, P300 Bază, P300 TVA. PDF-urile nu sunt citite în demo.
Mai există notificarea de conformare?
Potrivit surselor consultate, nu: OUG 89/2025 a eliminat răspunsul obligatoriu și sancțiunile, iar OUG 13/2026 a abrogat mecanismul notificării. Verificați cu contabilul situația dumneavoastră.
Atunci de ce aș compara deconturile?
Pentru că P300 rămâne disponibil, iar ANAF poate folosi diferențele ca punct de plecare pentru o verificare. Comparația arată și erorile reale, care se pot corecta la timp.
Ce rânduri compară demo-ul?
Rândurile principale de TVA colectată și deductibilă, totalurile și TVA-ul de plată. Lista și numerotarea sunt cele din structura decontului pentru 2026, așa cum le prezintă o sursă neoficială; se verifică pe structura ANAF înainte de utilizare.
Ce cauze pot alege?
Factură din altă lună, documente din afara e-Factura (bonuri, importuri, furnizori externi), TVA la încasare, storno sau regularizare și eroare în decont. Cauza intră în nota internă, cu rândul și suma.
Trebuie să schimbăm programul de contabilitate?
Nu. Automatizarea lucrează cu programul pe care îl aveți, prin export, bază de date sau API.
Cât costă?
Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.
Nu ați găsit răspunsul?Întrebați-ne direct sau programați o analiză
Alte procese pe care le automatizăm
- Facturile de la furnizori sunt procesate manualFacturile din SPV pot fi citite, verificate și înregistrate automat în contabilitate.
- Facturile emise ajung respinse în SPVFacturile pot fi verificate înainte de trimitere și urmărite până la validare, în termenul de 5 zile lucrătoare.
- Încasările și restanțele sunt urmărite manualPlățile pot fi asociate automat facturilor, iar clienții cu restanțe pot primi remindere programate.
- Plățile se introduc manual în internet bankingFacturile scadente pot intra automat în plată, cu IBAN-ul verificat și fișierul gata pentru bancă.
- Confirmările de sold se fac de mână la final de anExtrasele de cont pot fi pregătite din fișa partenerilor, iar răspunsurile comparate automat, document cu document.
- Borderourile de ramburs se potrivesc de mână cu facturileFiecare poziție din borderou își poate găsi automat factura, iar încasările ajung gata de înregistrare.
- Raportul lunar durează zile întregiRaportul poate fi generat automat și trimis conducerii la o dată fixă, de exemplu pe 1 ale lunii.
- Solicitările clienților se pierd în căsuța de emailSolicitările pot fi înregistrate în CRM și atribuite persoanei responsabile, cu un răspuns propus.
- Aceeași comandă este introdusă în mai multe programeComanda poate fi preluată automat în ERP, cu rezervarea stocului, factura și AWB-ul.
- Facturile și AWB-urile se fac de mânăComenzile pot fi verificate automat, iar AWB-ul și factura ies fără tastare; adresele nesigure ajung la un om.
- Aprobările și documentele circulă pe email, fără evidențăCererile pot ajunge direct la aprobator, iar clienții noi pot fi înregistrați automat în CRM.
- Jurnalul de TVA se verifică manual cu SPVJurnalele pot fi comparate automat cu facturile din e-Factura, iar diferențele ajung la contabil înainte de decont.
- Pontajul se copiază manual în ExcelOrele pot fi împărțite automat în normale, suplimentare, de noapte și de sărbătoare, gata pentru salarizare.
- Transporturile se declară de mână în e-TransportAvizele pot fi verificate și declarate automat, iar codul UIT ajunge pe aviz și la șofer.
- Comenzile de pe WhatsApp se tastează de mânăMesajele și apelurile pot deveni linii de comandă în ERP, iar ce e neclar ajunge la un om.
- Comenzile Shopify se copiază de mână în FGO și la curierFiecare comandă poate deveni AWB, factură și email către client, iar adresele nesigure ajung la un om.
- Facturile de transport așteaptă POD-urileScanurile CMR/POD pot fi potrivite automat cu comenzile, iar cursele fără document apar într-o listă.
- Documentele flotei se urmăresc într-un ExcelITP, RCA, rovinietă, atestate și carduri pot fi urmărite automat, cu reminder înainte să expire.
- Extrasul de carburant nu ajunge pe curseFiecare alimentare poate fi repartizată automat pe camion și cursă, iar anomaliile ajung la un om.
- Ofertele se calculează zile întregi în ExcelDin lista de materiale, manoperă, regie și marjă poate ieși oferta, cu prețurile vechi semnalate.
- Stocul se actualizează de mână pe fiecare marketplaceStocul și prețul din WinMentor pot ajunge singure pe eMAG, Trendyol și Altex, iar excepțiile la un om.
- Licitațiile se caută de mână în fiecare ziAnunțurile potrivite pot ajunge într-un email zilnic, cu motivul și termenul fiecăruia.
- Termenele REGES se țin minte sau în ExcelTermenul fiecărei angajări, modificări sau încetări poate fi socotit automat, cu reminder înainte și dovada păstrată.
- Alt proces decât cele prezentateDescrieți-l pe scurt și vă spunem dacă merită automatizat.
Analizăm împreună deconturile la dumneavoastră
Precizați câte deconturi depuneți pe lună, cu ce program lucrați și cum verificați acum P300.
SunațiWhatsAppMulțumim!
Am primit mesajul. Vă răspundem cât mai curând și, dacă procesul se potrivește, stabilim împreună o analiză gratuită de 30 de minute.
Urmează o analiză gratuită de 30 de minute, apoi primiți harta procesului și o estimare de durată și cost.
Sau programați direct o analiză