Termenele REGES pentru fiecare angajat, socotite de la eveniment, nu de la salarizare

Nu. Demo-ul rulează integral în browserul dumneavoastră: evenimentele și registrul sunt citite pe calculatorul dumneavoastră și dispar când închideți pagina. Nu sunt încărcate pe serverul nostru și nu ajung în REGES. Salariile nu sunt necesare: demo-ul vede doar că salariul se schimbă, nu suma.

Lista evenimentelor de personal, în Excel sau CSV: angajatul, evenimentul (angajare, modificare de salariu, concediu medical, suspendare, încetare și altele), data de la care produce efecte, data transmiterii în REGES și dovada; la concediul medical, și data la care certificatul a fost înregistrat la angajator. Opțional, registrul angajaților, cu valabilitatea fișei de aptitudine și ultimul instructaj SSM.

Angajarea, detașarea, suspendarea și celelalte modificări ale contractului: cel târziu în ziua dinaintea datei de la care produc efecte. Concediul medical: 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului la angajator. Absențele nemotivate: 3 zile lucrătoare. Transferul: 5 zile lucrătoare. Modificarea salariului: 20 de zile lucrătoare. Încetarea: în ziua încetării. Termenele sunt cele din HG 295/2025, așa cum le prezintă sursele consultate.

De la data evenimentului, nu de la data salarizării, fără weekend și fără sărbătorile legale. Cea mai frecventă greșeală este transmiterea odată cu salarizarea, după ce termenul de o zi sau de 3 zile a trecut.

Evenimentul ajunge la un om: îl transmite cât mai repede, iar cauza se notează în registrul intern, alături de document. Potrivit surselor consultate, primirea la muncă fără transmitere în ziua dinainte se amendează cu 20.000 lei pentru fiecare persoană, iar transmiterea întârziată cu 3.000 - 8.000 lei; verificați sumele în HG 295/2025.

Pentru termenele care nu sunt în REGES, dar se verifică la un control: fișa de aptitudine de la medicina muncii, care are data de valabilitate scrisă pe ea, și instructajul SSM periodic, la intervalul stabilit de firmă. Demo-ul arată ce a expirat și ce expiră în următoarele 30 de zile.

Preia evenimentele din programul de salarizare sau de HR pe măsură ce apar, trimite persoanei responsabile reminderele cu termenul, păstrează dovada fiecărei transmiteri și face lunar verificarea contracte, pontaj, salarizare și REGES. Pentru firmele care externalizează salarizarea, același flux rulează pentru fiecare client.

Nu. Automatizarea lucrează cu programul pe care îl aveți, prin export, bază de date sau API, și cu registrul pe care îl țineți acum, chiar și în Excel. Transmiterea în REGES rămâne la persoana desemnată sau se automatizează acolo unde aplicația permite.

Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.