Oferta din lista de materiale, în câteva minute, nu într-o după-amiază
Din lista de materiale, orele de manoperă, regie și marjă rezultă prețul și oferta de tipărit. La un om ajung materialele fără preț, prețurile vechi și marja sub minim. Încercați acum, pe lista dumneavoastră.
Ce fișiere încărcați
-
Lista de materialenecesar
Material, cantitate pentru o bucată, preț unitar; opțional cod, UM și data prețului.
.xlsx, .csv
Puteți edita apoi orice rând direct pe pagină.
Lista de materiale, manopera, regia și marja, în același loc
Schimbați o cantitate, un preț sau marja și vedeți imediat prețul. Materialele fără preț și prețurile vechi se opresc la un om.
Rezultat
Prețul se recalculează la fiecare modificare.
Oferta pentru client arată doar prețul. Costurile, regia și marja rămân la dumneavoastră.
Ce se schimbă la dumneavoastră și ce rămâne la un om
Calculul e același ca în demo. Diferă sursa prețurilor și ce se întâmplă după ce pleacă oferta.
- În demo
Încărcați de mână lista de materiale.
În implementareLista vine din fișa produsului sau din cererea clientului, iar prețurile din ERP și din ultimele facturi de achiziție.
- În demo
Regia și marja se scriu de mână.
În implementareStabilim regulile pe tip de produs și pe client, cu aprobare peste o anumită reducere.
- În demo
Oferta se tipărește.
În implementareOferta pleacă pe email, se înregistrează în CRM sau ERP, iar dacă nu vine răspuns, primiți un reminder.
Decizia unui om
- Materialul fără preț
- Prețul mai vechi de 90 de zile
- Marja sub minim
- Reducerea peste limită
- Termenul de livrare
- Trimiterea ofertei
Oferta pleacă doar după ce o vede un om. Marja sub minim are nevoie de o aprobare.
Stabilim împreună cum se calculează ofertele la dumneavoastră: o discuție de 30 de minute, fără obligații.
Programați o analiză- WinMentor
- Saga
- SmartBill
- Nexus ERP
- Charisma
- Excel
- Outlook / Gmail
- alt ERP sau alt CRM, prin import de fișiere, bază de date sau API
Detalii tehnice instrumentele cu care construim
- n8n
- Make
- Power Automate
- Python
- C#
- PowerShell
Alegem instrumentul în funcție de proces și de mediul în care trebuie să ruleze: în cloud, pe serverele dumneavoastră sau hibrid.
Ce vă costă astăzi o ofertă
O ofertă se calculează într-un Excel care știe o singură persoană, cu prețuri luate din memorie. Iar clientul care primește prima ofertă are șanse mari să cumpere.
Oferte lente
Între cerere și ofertă trec zile, fiindcă prețurile se caută în facturi și se întreabă furnizorii.
Prețuri vechi
Cu inflația de acum, un preț de acum trei luni poate mânca toată marja unei comenzi.
Marjă necunoscută
Reducerea se dă din ochi, iar marja reală se vede abia la finalul lucrării.
Costul exact depinde de numărul de oferte și de timpul alocat fiecăreia.Calculați cu cifrele dumneavoastră
Calculul e exact. AI ajută doar la citirea cererilor.
Fără AI
Calculate exact, din date:
- Costul materialelor
- Manopera și regia
- Prețul din marjă
- Verificarea prețurilor vechi
Cu AI
Acolo unde e nevoie de interpretare:
- Cererea primită pe email sau ca PDF
- Materialele echivalente
- Textul ofertei
Cât vă costă pregătirea ofertelor, azi și după automatizare?
Introduceți trei valori despre ofertele. Adăugați apoi ipotezele pentru după automatizare: rezultatul este o estimare orientativă, pe care o verificăm împreună în analiză.
Economie potențială estimată
500 RONpe lună
6.000 RONpe an
În prezent1.200 RON
După automatizare700 RON
- Verificare: 32 oferte × 5 min
- 160 RON
- Excepții: 8 oferte × 30 min
- 240 RON
- Costul automatizării
- 300 RON
13 ore recuperate lunar ≈ 2 zile de lucru
- Timp recuperat anual
- 160 ore
- Recuperarea investiției
- după analiză
Estimare orientativă, din cifrele introduse de dumneavoastră. Nu este o economie sau o rentabilitate garantată.
Trimiteți-mi calculul pe email
Despre ofertare
Datele încărcate în demo sunt trimise undeva?
Nu. Demo-ul rulează integral în browserul dumneavoastră: lista este citită pe calculatorul dumneavoastră și dispare când închideți pagina. Nu este încărcată pe serverul nostru.
Ce fișiere pot încărca în demo?
O listă de materiale în Excel sau CSV, cu material și cantitate; opțional cod, UM, preț unitar și data prețului. Puteți edita apoi orice rând pe pagină.
Cum se calculează prețul?
Costul este suma materialelor, a manoperei și a regiei, care se aplică la materiale și manoperă. Prețul pornește de la marja din prețul de vânzare: preț = cost ÷ (1 − marjă). Pentru o marjă de 20% și un cost de 80 de lei, prețul este 100 de lei.
Clientul vede costurile?
Nu. Oferta de tipărit arată produsul, cantitatea, prețul și valabilitatea. Costurile, regia și marja rămân pe pagina de calcul.
Ce ajunge la un om?
Materialul fără preț, prețul mai vechi de 90 de zile și marja sub minimul stabilit. Fără prețuri nu se poate crea oferta; prețul vechi și marja mică se confirmă.
Ce face automatizarea în plus față de demo?
Ia prețurile din ERP și din ultimele facturi, trimite oferta pe email, o înregistrează și vă amintește de ofertele fără răspuns.
Trebuie să schimbăm programul?
Nu. Automatizarea lucrează cu programul pe care îl aveți, prin export, bază de date sau API, ori cu Excelul de calcul de acum.
Cât costă?
Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.
Nu ați găsit răspunsul?Întrebați-ne direct sau programați o analiză
Alte procese pe care le automatizăm
- Facturile de la furnizori sunt procesate manualFacturile din SPV pot fi citite, verificate și înregistrate automat în contabilitate.
- Facturile emise ajung respinse în SPVFacturile pot fi verificate înainte de trimitere și urmărite până la validare, în termenul de 5 zile lucrătoare.
- Încasările și restanțele sunt urmărite manualPlățile pot fi asociate automat facturilor, iar clienții cu restanțe pot primi remindere programate.
- Plățile se introduc manual în internet bankingFacturile scadente pot intra automat în plată, cu IBAN-ul verificat și fișierul gata pentru bancă.
- Confirmările de sold se fac de mână la final de anExtrasele de cont pot fi pregătite din fișa partenerilor, iar răspunsurile comparate automat, document cu document.
- Borderourile de ramburs se potrivesc de mână cu facturileFiecare poziție din borderou își poate găsi automat factura, iar încasările ajung gata de înregistrare.
- Raportul lunar durează zile întregiRaportul poate fi generat automat și trimis conducerii la o dată fixă, de exemplu pe 1 ale lunii.
- Solicitările clienților se pierd în căsuța de emailSolicitările pot fi înregistrate în CRM și atribuite persoanei responsabile, cu un răspuns propus.
- Aceeași comandă este introdusă în mai multe programeComanda poate fi preluată automat în ERP, cu rezervarea stocului, factura și AWB-ul.
- Facturile și AWB-urile se fac de mânăComenzile pot fi verificate automat, iar AWB-ul și factura ies fără tastare; adresele nesigure ajung la un om.
- Aprobările și documentele circulă pe email, fără evidențăCererile pot ajunge direct la aprobator, iar clienții noi pot fi înregistrați automat în CRM.
- Jurnalul de TVA se verifică manual cu SPVJurnalele pot fi comparate automat cu facturile din e-Factura, iar diferențele ajung la contabil înainte de decont.
- Pontajul se copiază manual în ExcelOrele pot fi împărțite automat în normale, suplimentare, de noapte și de sărbătoare, gata pentru salarizare.
- Transporturile se declară de mână în e-TransportAvizele pot fi verificate și declarate automat, iar codul UIT ajunge pe aviz și la șofer.
- Decontul precompletat nu se compară cu cel depusD300 și P300 pot fi comparate automat, rând cu rând, iar cauzele rămân într-o notă internă.
- Comenzile de pe WhatsApp se tastează de mânăMesajele și apelurile pot deveni linii de comandă în ERP, iar ce e neclar ajunge la un om.
- Comenzile Shopify se copiază de mână în FGO și la curierFiecare comandă poate deveni AWB, factură și email către client, iar adresele nesigure ajung la un om.
- Facturile de transport așteaptă POD-urileScanurile CMR/POD pot fi potrivite automat cu comenzile, iar cursele fără document apar într-o listă.
- Documentele flotei se urmăresc într-un ExcelITP, RCA, rovinietă, atestate și carduri pot fi urmărite automat, cu reminder înainte să expire.
- Extrasul de carburant nu ajunge pe curseFiecare alimentare poate fi repartizată automat pe camion și cursă, iar anomaliile ajung la un om.
- Stocul se actualizează de mână pe fiecare marketplaceStocul și prețul din WinMentor pot ajunge singure pe eMAG, Trendyol și Altex, iar excepțiile la un om.
- Licitațiile se caută de mână în fiecare ziAnunțurile potrivite pot ajunge într-un email zilnic, cu motivul și termenul fiecăruia.
- Termenele REGES se țin minte sau în ExcelTermenul fiecărei angajări, modificări sau încetări poate fi socotit automat, cu reminder înainte și dovada păstrată.
- Alt proces decât cele prezentateDescrieți-l pe scurt și vă spunem dacă merită automatizat.
Analizăm împreună ofertele la dumneavoastră
Precizați câte oferte faceți pe lună, ce produse ofertați și de unde luați prețurile.
SunațiWhatsAppMulțumim!
Am primit mesajul. Vă răspundem cât mai curând și, dacă procesul se potrivește, stabilim împreună o analiză gratuită de 30 de minute.
Urmează o analiză gratuită de 30 de minute, apoi primiți harta procesului și o estimare de durată și cost.
Sau programați direct o analiză