De la comandă la AWB și factură, fără tastare
Din exportul de comenzi, fiecare colet primește adresa verificată, greutatea și rambursul corect. Apoi se cere AWB-ul la FAN Courier, Sameday sau Cargus și se emite factura. Comenzile cu probleme se opresc la un om, înainte să plece. Încercați acum, pe fișierele dumneavoastră.
Ce fișiere încărcați
-
Exportul de comenzinecesar
Din ERP, WooCommerce, Shopify sau Excel: comandă, client, telefon, județ, localitate, adresă, plată și produse.
.xlsx, .csv
-
Lista de articoleopțional
Cod, greutate și cota de TVA, ca greutatea coletului să se calculeze singură.
.xlsx, .csv
Puteți încărca fișierele în orice ordine: se adaugă la ce există.
Fiecare comandă, verificată înainte să plece
Comenzile curate primesc AWB și factură, iar adresele nesigure, telefoanele greșite și coletele prea grele se opresc la un om.
Rezultat
Verificările durează câteva milisecunde pentru sute de comenzi; jurnalul este încetinit intenționat, ca să poată fi urmărit.
Regulile valabile la fiecare comandă
- AWB-ul întâi, factura doar după AWB: un AWB refuzat nu costă nimic, o factură validată cere storno.
- Rambursul este totalul facturii și apare doar la plata la livrare.
- Nicio adresă nesigură nu pleacă la curier.
- O comandă deja facturată nu se facturează din nou.
Apăsați pe o comandă pentru detalii, cererea către curier și decizie. Nimic nu se trimite din demo.
Expedierile zilei gol
Date fictive: clienții, telefoanele, adresele, comenzile și numerele de AWB sunt exemple. Prețurile din fișier includ TVA. Limitele de 20 kg la locker și 30 kg pe colet sunt reguli din exemplu: cele reale vin din contractul cu curierul.
Ce se schimbă la dumneavoastră și ce rămâne la un om
Regulile sunt aceleași ca în demo. Diferă sursa comenzilor și legătura cu curierii.
- În demo
Încărcați de mână exportul de comenzi.
În implementareComenzile se preiau singure din magazin, din ERP sau din marketplace, la câteva minute.
- În demo
Adresa se verifică după județ, codul poștal și forma ei.
În implementareLocalitatea și strada se verifică și cu nomenclatorul curierului, înainte de cererea de AWB.
- În demo
AWB-ul și factura sunt simulate.
În implementareAWB-ul se cere prin API-ul curierului, pe contractul dumneavoastră, eticheta iese la imprimantă, factura se emite în programul dumneavoastră, iar clientul primește numărul de urmărire.
Decizia unui om
- Județul care nu se potrivește cu codul poștal
- Telefonul greșit sau adresa fără număr
- Greutatea lipsă
- Coletul prea greu pentru locker
- Firma cu CUI invalid
- Rambursul care diferă de factură
Nicio comandă nesigură nu pleacă la curier. Fiecare excepție vine cu motivul scris; decizia rămâne la dumneavoastră.
Stabilim împreună cum arată expedierea la dumneavoastră: o discuție de 30 de minute, fără obligații.
Programați o analiză- FAN Courier
- Sameday
- Cargus
- SmartBill
- Oblio
- WinMentor
- WooCommerce
- Shopify
- Excel
- alți curieri, după analiză
Detalii tehnice ce este nevoie și cu ce construim
- Contractul și accesul API la curier
- Accesul la programul de facturare
- Greutatea pe articol
- n8n
- Make
- Power Automate
- Python
- C#
- PowerShell
Alegem instrumentul în funcție de proces și de mediul în care trebuie să ruleze: în cloud, pe serverele dumneavoastră sau hibrid.
Ce vă costă astăzi expedierea
Pentru fiecare comandă, aceleași date tastate de două ori: o dată în portalul curierului, o dată în programul de facturare.
Copiere în două locuri
Numele, adresa, telefonul și suma se copiază în portalul curierului, apoi în factură. La sute de comenzi, munca nu mai încape în zi.
Colete întoarse
Un județ greșit sau un telefon incomplet se vede abia când coletul se întoarce, cu transportul plătit de două ori.
Ramburs greșit
Un ramburs care nu este egal cu factura sau o comandă plătită trimisă cu ramburs se descoperă târziu, la borderou sau de la client.
Costul exact depinde de numărul de comenzi și de timpul pierdut cu fiecare.Calculați cu cifrele dumneavoastră
Verificările sunt reguli exacte. AI ajută doar la adresele scrise liber.
Fără AI
Calculate exact, din fișiere:
- Județul și codul poștal
- Formatul telefonului
- Greutatea și coletele
- Rambursul egal cu factura
Cu AI
Acolo unde e nevoie de interpretare:
- Adresele scrise într-un singur rând, fără ordine
- Observațiile clientului („sunați înainte”)
- Comenzile primite pe email
Cât vă costă emiterea AWB-urilor și a facturilor, azi și după automatizare?
Introduceți trei valori despre comenzile expediate. Adăugați apoi ipotezele pentru după automatizare: rezultatul este o estimare orientativă, pe care o verificăm împreună în analiză.
Economie potențială estimată
660 RONpe lună
7.920 RONpe an
În prezent1.200 RON
După automatizare540 RON
- Verificare: 240 comenzi × 0 min
- 0 RON
- Excepții: 60 comenzi × 4 min
- 240 RON
- Costul automatizării
- 300 RON
16 ore recuperate lunar ≈ 2 zile de lucru
- Timp recuperat anual
- 192 ore
- Recuperarea investiției
- după analiză
Estimare orientativă, din cifrele introduse de dumneavoastră. Nu este o economie sau o rentabilitate garantată.
Trimiteți-mi calculul pe email
Despre facturi și AWB
Fișierele încărcate în demo sunt trimise undeva?
Nu. Demo-ul rulează integral în browserul dumneavoastră: comenzile și lista de articole sunt citite pe calculatorul dumneavoastră și dispar când închideți pagina. Nu ajung pe serverul nostru și nici la curieri. AWB-urile și facturile din demo sunt simulate.
Ce fișiere pot încărca în demo?
Exportul de comenzi în Excel sau CSV, din ERP, WooCommerce, Shopify sau dintr-un tabel propriu, cu un rând pe comandă sau cu un rând pe produs. Coloanele se recunosc după antet: comandă, client, telefon, județ, localitate, adresă, plată. Opțional, lista de articole cu greutatea și cota de TVA.
De ce se cere AWB-ul înaintea facturii?
Pentru că un AWB refuzat nu costă nimic, iar o factură validată se corectează numai prin storno. Dacă adresa este respinsă de curier, comanda se oprește înainte să existe o factură. După ce AWB-ul a ieșit, factura se emite cu numărul AWB în mențiuni.
Cum se stabilește rambursul?
Rambursul este totalul facturii și apare doar dacă clientul plătește la livrare. O comandă plătită cu cardul sau prin ordin de plată pleacă fără ramburs. Dacă în fișier există o altă sumă, comanda se oprește la un om: diferența nu se ajustează singură.
Ce se corectează automat și ce merge la un om?
Automat: formatul telefonului, județul scris prescurtat, codul poștal care și-a pierdut zero-ul în Excel și despărțirea adresei pe stradă, număr, bloc, scară, etaj și apartament. La un om: județul care nu se potrivește cu codul poștal, telefonul greșit, adresa fără număr, greutatea lipsă, CUI-ul invalid sau coletul prea greu pentru locker.
Ce curieri și programe de facturare funcționează?
În demo: FAN Courier, Sameday și Cargus, cu lockerele lor. Stabilim împreună ce conectăm la dumneavoastră, de la caz la caz: contractele cu curierii rămân ale dumneavoastră, iar factura se emite în programul pe care îl folosiți deja.
Verifică demo-ul dacă localitatea există?
Nu. Demo-ul verifică județul, codul poștal, telefonul și forma adresei. În implementare, localitatea și strada se verifică și cu nomenclatorul curierului, înainte de cererea de AWB.
Prin ce diferă de demo-ul Comenzi?
Comenzile sunt primul pas: preluarea în ERP, stocul și prețurile. Aici este pasul de după, când marfa pleacă: adresa, greutatea, curierul, rambursul, AWB-ul și factura. Rambursul se întoarce apoi prin borderouri, care au demo-ul lor.
Trebuie să schimbăm magazinul sau programul de facturare?
Nu. Automatizarea lucrează cu ce aveți: comenzile se preiau din magazin, din ERP sau dintr-un export, iar factura se emite în programul dumneavoastră.
Cât costă?
Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.
Nu ați găsit răspunsul?Întrebați-ne direct sau programați o analiză
Alte procese pe care le automatizăm
- Facturile de la furnizori sunt procesate manualFacturile din SPV pot fi citite, verificate și înregistrate automat în contabilitate.
- Facturile emise ajung respinse în SPVFacturile pot fi verificate înainte de trimitere și urmărite până la validare, în termenul de 5 zile lucrătoare.
- Încasările și restanțele sunt urmărite manualPlățile pot fi asociate automat facturilor, iar clienții cu restanțe pot primi remindere programate.
- Plățile se introduc manual în internet bankingFacturile scadente pot intra automat în plată, cu IBAN-ul verificat și fișierul gata pentru bancă.
- Confirmările de sold se fac de mână la final de anExtrasele de cont pot fi pregătite din fișa partenerilor, iar răspunsurile comparate automat, document cu document.
- Borderourile de ramburs se potrivesc de mână cu facturileFiecare poziție din borderou își poate găsi automat factura, iar încasările ajung gata de înregistrare.
- Raportul lunar durează zile întregiRaportul poate fi generat automat și trimis conducerii la o dată fixă, de exemplu pe 1 ale lunii.
- Solicitările clienților se pierd în căsuța de emailSolicitările pot fi înregistrate în CRM și atribuite persoanei responsabile, cu un răspuns propus.
- Aceeași comandă este introdusă în mai multe programeComanda poate fi preluată automat în ERP, cu rezervarea stocului, factura și AWB-ul.
- Aprobările și documentele circulă pe email, fără evidențăCererile pot ajunge direct la aprobator, iar clienții noi pot fi înregistrați automat în CRM.
- Jurnalul de TVA se verifică manual cu SPVJurnalele pot fi comparate automat cu facturile din e-Factura, iar diferențele ajung la contabil înainte de decont.
- Pontajul se copiază manual în ExcelOrele pot fi împărțite automat în normale, suplimentare, de noapte și de sărbătoare, gata pentru salarizare.
- Termenele REGES se țin minte sau în ExcelTermenul fiecărei angajări, modificări sau încetări poate fi socotit automat, cu reminder înainte și dovada păstrată.
- Transporturile se declară de mână în e-TransportAvizele pot fi verificate și declarate automat, iar codul UIT ajunge pe aviz și la șofer.
- Decontul precompletat nu se compară cu cel depusD300 și P300 pot fi comparate automat, rând cu rând, iar cauzele rămân într-o notă internă.
- Comenzile de pe WhatsApp se tastează de mânăMesajele și apelurile pot deveni linii de comandă în ERP, iar ce e neclar ajunge la un om.
- Comenzile Shopify se copiază de mână în FGO și la curierFiecare comandă poate deveni AWB, factură și email către client, iar adresele nesigure ajung la un om.
- Facturile de transport așteaptă POD-urileScanurile CMR/POD pot fi potrivite automat cu comenzile, iar cursele fără document apar într-o listă.
- Documentele flotei se urmăresc într-un ExcelITP, RCA, rovinietă, atestate și carduri pot fi urmărite automat, cu reminder înainte să expire.
- Extrasul de carburant nu ajunge pe curseFiecare alimentare poate fi repartizată automat pe camion și cursă, iar anomaliile ajung la un om.
- Ofertele se calculează zile întregi în ExcelDin lista de materiale, manoperă, regie și marjă poate ieși oferta, cu prețurile vechi semnalate.
- Stocul se actualizează de mână pe fiecare marketplaceStocul și prețul din WinMentor pot ajunge singure pe eMAG, Trendyol și Altex, iar excepțiile la un om.
- Licitațiile se caută de mână în fiecare ziAnunțurile potrivite pot ajunge într-un email zilnic, cu motivul și termenul fiecăruia.
- Alt proces decât cele prezentateDescrieți-l pe scurt și vă spunem dacă merită automatizat.
Analizăm împreună expedierea dumneavoastră
Precizați câte comenzi expediați pe zi, cu ce curieri și în ce program emiteți facturile.
SunațiWhatsAppMulțumim!
Am primit mesajul. Vă răspundem cât mai curând și, dacă procesul se potrivește, stabilim împreună o analiză gratuită de 30 de minute.
Urmează o analiză gratuită de 30 de minute, apoi primiți harta procesului și o estimare de durată și cost.
Sau programați direct o analiză