Licitațiile potrivite, într-un email în fiecare dimineață
Scrieți ce vindeți, în cuvinte sau coduri CPV, și vedeți un digest zilnic: ce s-a publicat, de ce a apărut și până când se poate depune. Decizia de a participa rămâne la un om. Demo-ul folosește anunțuri inventate.
Ce completați
-
Cuvinte cheie sau coduri CPVnecesar
Ce vindeți: „mănuși”, „motorină”, „transport” sau primele cifre din CPV.
text
-
Județ și valoare minimăopțional
Dacă nu lucrați în toată țara sau sub o anumită sumă.
text
Anunțurile din demo sunt inventate. Nu se face nicio căutare în SEAP, SICAP sau TED.
Digestul de azi, cu motivul fiecărui anunț
Fiecare anunț spune de ce a apărut și până când se poate depune. Ce merită urmărit decide un om.
Rezultat
Anunțurile sunt inventate; în implementare, căutarea rulează în fiecare dimineață.
Apăsați pe un anunț pentru motiv și decizie. Toate anunțurile, autoritățile și sumele din demo sunt inventate.
Ce se schimbă la dumneavoastră și ce rămâne la un om
Filtrele sunt aceleași ca în demo. Diferă sursa anunțurilor, care se stabilește în analiză.
- În demo
Anunțurile sunt inventate.
În implementarePentru licitațiile peste pragurile UE există API-ul oficial TED. Pentru anunțurile naționale din SICAP, sursa se stabilește în analiză, inclusiv dacă e nevoie de un furnizor de date.
- În demo
Filtrele se scriu pe pagină.
În implementareFiltrele rămân salvate pe echipă sau pe linie de produse și se ajustează după primele săptămâni.
- În demo
Digestul este simulat.
În implementareEmailul pleacă în fiecare zi lucrătoare, iar anunțurile urmărite primesc reminder înainte de termen.
Decizia unui om
- Decizia de a participa
- Filtrele și codurile CPV
- Verificarea documentației
- Clarificările către autoritate
- Oferta propriu-zisă
- Depunerea în SICAP
Automatizarea găsește anunțurile. Citirea documentației și depunerea ofertei rămân la echipă.
Stabilim împreună ce licitații merită urmărite la dumneavoastră: o discuție de 30 de minute, fără obligații.
Programați o analiză- TED
- Excel
- Outlook / Gmail
- Teams
- alte surse de anunțuri, după ce se confirmă accesul la date
Detalii tehnice instrumentele cu care construim
- n8n
- Make
- Power Automate
- Python
- C#
- PowerShell
Alegem instrumentul în funcție de proces și de mediul în care trebuie să ruleze: în cloud, pe serverele dumneavoastră sau hibrid.
Ce vă costă astăzi licitațiile ratate
Anunțurile apar în fiecare zi, iar căutarea zilnică e prima care se sare când e multă treabă.
Termene ratate
Un anunț văzut cu trei zile înainte de termen nu mai lasă timp pentru documentație.
Căutare repetitivă
Aceleași cuvinte și aceleași coduri CPV, în fiecare dimineață, cu zeci de rezultate care nu vă privesc.
Depinde de un om
Când persoana care caută e în concediu, nu se mai uită nimeni.
Costul exact depinde de cât de des căutați și de câte licitații urmăriți.Calculați cu cifrele dumneavoastră
Filtrele sunt exacte. AI ajută la citirea documentației.
Fără AI
Calculate exact, din anunțuri:
- Cuvintele cheie și codurile CPV
- Județul și valoarea
- Termenul de depunere
- Digestul zilnic
Cu AI
Acolo unde e nevoie de interpretare:
- Rezumatul caietului de sarcini
- Cerințele de calificare, într-o listă
- Anunțurile relevante fără cuvântul căutat
Cât vă costă urmărirea licitațiilor, azi și după automatizare?
Introduceți trei valori despre căutările de licitații. Adăugați apoi ipotezele pentru după automatizare: rezultatul este o estimare orientativă, pe care o verificăm împreună în analiză.
Economie potențială estimată
6 RONpe lună
72 RONpe an
În prezent440 RON
După automatizare434 RON
- Verificare: 18 căutări × 3 min
- 54 RON
- Excepții: 4 căutări × 20 min
- 80 RON
- Costul automatizării
- 300 RON
5 ore recuperate lunar ≈ 1 zi de lucru
- Timp recuperat anual
- 61 ore
- Recuperarea investiției
- după analiză
Estimare orientativă, din cifrele introduse de dumneavoastră. Nu este o economie sau o rentabilitate garantată.
Trimiteți-mi calculul pe email
Despre licitații
Anunțurile din demo sunt reale?
Nu. Toate anunțurile, autoritățile și sumele din demo sunt inventate. Demo-ul nu face nicio căutare în SEAP, SICAP sau TED; arată doar cum ar arăta digestul.
Datele introduse în demo sunt trimise undeva?
Nu. Cuvintele cheie și filtrele sunt folosite doar în browserul dumneavoastră și dispar când închideți pagina.
De unde ar veni anunțurile reale?
Pentru licitațiile peste pragurile UE există API-ul oficial TED, deschis fără cheie. Pentru anunțurile naționale din SICAP nu am găsit încă un flux zilnic oficial: pe data.gov.ro există fișiere anuale, iar serviciile comerciale au datele lor. Sursa potrivită se stabilește în analiză.
Ce sunt codurile CPV?
Codurile din Vocabularul comun al achizițiilor publice. Scrieți primele cifre, de exemplu 3314 pentru consumabile medicale, și apar toate codurile care încep așa.
Cum filtrează demo-ul?
Caută cuvintele în titlul anunțului și compară codurile CPV după primele cifre, apoi aplică județul și valoarea minimă. Fiecare anunț spune de ce a apărut.
Există deja servicii pentru asta?
Da, există servicii plătite de alerte pentru licitații. Merită automatizare proprie mai ales dacă digestul trebuie legat de procesele firmei: cine răspunde, ce documente are, ce termene urmează.
Se depune și oferta automat?
Nu. Digestul găsește anunțurile. Decizia de a participa, documentația și depunerea rămân la echipă.
Cât costă?
Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.
Nu ați găsit răspunsul?Întrebați-ne direct sau programați o analiză
Alte procese pe care le automatizăm
- Facturile de la furnizori sunt procesate manualFacturile din SPV pot fi citite, verificate și înregistrate automat în contabilitate.
- Facturile emise ajung respinse în SPVFacturile pot fi verificate înainte de trimitere și urmărite până la validare, în termenul de 5 zile lucrătoare.
- Încasările și restanțele sunt urmărite manualPlățile pot fi asociate automat facturilor, iar clienții cu restanțe pot primi remindere programate.
- Plățile se introduc manual în internet bankingFacturile scadente pot intra automat în plată, cu IBAN-ul verificat și fișierul gata pentru bancă.
- Confirmările de sold se fac de mână la final de anExtrasele de cont pot fi pregătite din fișa partenerilor, iar răspunsurile comparate automat, document cu document.
- Borderourile de ramburs se potrivesc de mână cu facturileFiecare poziție din borderou își poate găsi automat factura, iar încasările ajung gata de înregistrare.
- Raportul lunar durează zile întregiRaportul poate fi generat automat și trimis conducerii la o dată fixă, de exemplu pe 1 ale lunii.
- Solicitările clienților se pierd în căsuța de emailSolicitările pot fi înregistrate în CRM și atribuite persoanei responsabile, cu un răspuns propus.
- Aceeași comandă este introdusă în mai multe programeComanda poate fi preluată automat în ERP, cu rezervarea stocului, factura și AWB-ul.
- Facturile și AWB-urile se fac de mânăComenzile pot fi verificate automat, iar AWB-ul și factura ies fără tastare; adresele nesigure ajung la un om.
- Aprobările și documentele circulă pe email, fără evidențăCererile pot ajunge direct la aprobator, iar clienții noi pot fi înregistrați automat în CRM.
- Jurnalul de TVA se verifică manual cu SPVJurnalele pot fi comparate automat cu facturile din e-Factura, iar diferențele ajung la contabil înainte de decont.
- Pontajul se copiază manual în ExcelOrele pot fi împărțite automat în normale, suplimentare, de noapte și de sărbătoare, gata pentru salarizare.
- Transporturile se declară de mână în e-TransportAvizele pot fi verificate și declarate automat, iar codul UIT ajunge pe aviz și la șofer.
- Decontul precompletat nu se compară cu cel depusD300 și P300 pot fi comparate automat, rând cu rând, iar cauzele rămân într-o notă internă.
- Comenzile de pe WhatsApp se tastează de mânăMesajele și apelurile pot deveni linii de comandă în ERP, iar ce e neclar ajunge la un om.
- Comenzile Shopify se copiază de mână în FGO și la curierFiecare comandă poate deveni AWB, factură și email către client, iar adresele nesigure ajung la un om.
- Facturile de transport așteaptă POD-urileScanurile CMR/POD pot fi potrivite automat cu comenzile, iar cursele fără document apar într-o listă.
- Documentele flotei se urmăresc într-un ExcelITP, RCA, rovinietă, atestate și carduri pot fi urmărite automat, cu reminder înainte să expire.
- Extrasul de carburant nu ajunge pe curseFiecare alimentare poate fi repartizată automat pe camion și cursă, iar anomaliile ajung la un om.
- Ofertele se calculează zile întregi în ExcelDin lista de materiale, manoperă, regie și marjă poate ieși oferta, cu prețurile vechi semnalate.
- Stocul se actualizează de mână pe fiecare marketplaceStocul și prețul din WinMentor pot ajunge singure pe eMAG, Trendyol și Altex, iar excepțiile la un om.
- Termenele REGES se țin minte sau în ExcelTermenul fiecărei angajări, modificări sau încetări poate fi socotit automat, cu reminder înainte și dovada păstrată.
- Alt proces decât cele prezentateDescrieți-l pe scurt și vă spunem dacă merită automatizat.
Analizăm împreună ce licitații merită urmărite
Precizați ce vindeți, în ce zone lucrați și cum căutați acum licitațiile.
SunațiWhatsAppMulțumim!
Am primit mesajul. Vă răspundem cât mai curând și, dacă procesul se potrivește, stabilim împreună o analiză gratuită de 30 de minute.
Urmează o analiză gratuită de 30 de minute, apoi primiți harta procesului și o estimare de durată și cost.
Sau programați direct o analiză