Comanda Shopify devine factură FGO și AWB FAN Courier
Lipiți o comandă și vedeți ce pleacă mai departe: factura FGO, AWB-ul FAN Courier și emailul către client. La un om ajung adresele nesigure și firmele fără CUI. Încercați acum, cu o comandă de-a dumneavoastră.
Ce lipiți
-
Comanda din Shopifynecesar
JSON-ul comenzii, din admin, API sau webhook. Merge și textul paginii comenzii, dar cu mai puține date.
text
Pentru exporturi cu sute de comenzi, vedeți demo-ul Facturi și AWB.
Fiecare comandă, cu factura, AWB-ul și emailul ei
Comanda corectă merge mai departe, AWB-ul întâi și factura după. Adresele nesigure și firmele fără CUI se opresc la un om.
Rezultat
Verificările durează câteva milisecunde; jurnalul este încetinit intenționat, ca să poată fi urmărit.
Apăsați pe o comandă pentru factură, AWB și email. Numerele SIM-... sunt simulate; cererile JSON sunt doar afișate.
Ce se schimbă la dumneavoastră și ce rămâne la un om
Verificările sunt aceleași ca în demo. Diferă declanșarea și cererile, care pleacă de-adevăratelea.
- În demo
Lipiți de mână comanda.
În implementareComanda vine singură prin webhook, imediat ce e plasată.
- În demo
Cererile către FGO și FAN Courier sunt doar afișate.
În implementareAWB-ul și factura se emit prin API-urile lor, iar numerele se scriu înapoi pe comanda din Shopify.
- În demo
Emailul este o ciornă.
În implementareClientul primește emailul cu factura și numărul de urmărire, din adresa magazinului.
Decizia unui om
- Adresa fără număr
- Telefonul invalid
- Județul necunoscut
- Firma fără CUI
- Totalul care nu se potrivește
- Oprirea unei comenzi
AWB-ul pleacă întâi. Dacă adresa e refuzată, nu rămâne o factură de stornat.
Stabilim împreună cum ajung comenzile Shopify în FGO și la curier: o discuție de 30 de minute, fără obligații.
Programați o analiză- Shopify
- FGO
- FAN Courier
- Sameday
- Cargus
- SmartBill
- Oblio
- alt program de facturare sau alt curier, prin API
Detalii tehnice instrumentele cu care construim
- n8n
- Make
- Power Automate
- Python
- C#
- PowerShell
Alegem instrumentul în funcție de proces și de mediul în care trebuie să ruleze: în cloud, pe serverele dumneavoastră sau hibrid.
Ce vă costă astăzi comenzile copiate de mână
Fiecare comandă se copiază în FGO și în portalul curierului, apoi numărul AWB se trimite clientului. La 20 de comenzi pe zi, asta e o jumătate de zi de lucru.
Copiat de trei ori
Aceeași adresă și aceleași produse ajung de mână în factură, în AWB și în emailul către client.
Ramburs greșit
O reducere sau un transport uitat și rambursul nu mai e egal cu factura, iar diferența se caută la încasare.
Colete întoarse
O adresă fără număr sau un telefon greșit se vede abia când curierul întoarce coletul.
Costul exact depinde de numărul de comenzi și de timpul alocat fiecăreia.Calculați cu cifrele dumneavoastră
Factura și AWB-ul sunt reguli exacte. AI ajută doar la adresele scrise greșit.
Fără AI
Calculate exact, din comandă:
- Liniile facturii și reducerea
- Rambursul egal cu totalul
- Greutatea din produse
- Ordinea: AWB întâi, factura după
Cu AI
Acolo unde e nevoie de interpretare:
- Adresa scrisă într-un singur rând
- Mențiunile clientului din comandă
- Răspunsul la întrebările despre livrare
Cât vă costă facturarea și expedierea comenzilor Shopify, azi și după automatizare?
Introduceți trei valori despre comenzile din Shopify. Adăugați apoi ipotezele pentru după automatizare: rezultatul este o estimare orientativă, pe care o verificăm împreună în analiză.
Economie potențială estimată
660 RONpe lună
7.920 RONpe an
În prezent1.200 RON
După automatizare540 RON
- Verificare: 240 comenzi × 0 min
- 0 RON
- Excepții: 60 comenzi × 4 min
- 240 RON
- Costul automatizării
- 300 RON
16 ore recuperate lunar ≈ 2 zile de lucru
- Timp recuperat anual
- 192 ore
- Recuperarea investiției
- după analiză
Estimare orientativă, din cifrele introduse de dumneavoastră. Nu este o economie sau o rentabilitate garantată.
Trimiteți-mi calculul pe email
Despre Shopify, FGO și FAN Courier
Datele încărcate în demo sunt trimise undeva?
Nu. Demo-ul rulează integral în browserul dumneavoastră: comanda este citită pe calculatorul dumneavoastră și dispare când închideți pagina. Nu ajunge la Shopify, la FGO, la FAN Courier sau pe serverul nostru.
Ce pot lipi în demo?
JSON-ul unei comenzi Shopify, de exemplu din API sau dintr-un webhook. Merge și textul paginii comenzii, dar atunci unele date lipsesc, iar demo-ul le cere.
Se emit facturi sau AWB-uri reale?
Nu. Numerele SIM-... sunt simulate, iar cererile sunt doar afișate, ca să vedeți ce pleacă.
De ce AWB-ul întâi și factura după?
Dacă curierul refuză adresa, nu rămâne o factură validată, care s-ar corecta doar prin storno. Un AWB refuzat nu costă nimic. Numărul AWB ajunge apoi pe factură.
Cum se stabilește rambursul?
Doar când clientul plătește la livrare, și e egal cu totalul comenzii. La comenzile achitate online, rambursul e zero.
Prin ce diferă de demo-ul Facturi și AWB?
Facturi și AWB lucrează cu un export de sute de comenzi, din orice sursă și cu mai mulți curieri. Aici urmăriți o singură comandă Shopify, cu cele trei rezultate: factura FGO, AWB-ul FAN Courier și emailul.
Există deja aplicații pentru asta?
Da, există aplicații Shopify pentru FGO sau pentru curieri. Diferența o fac verificările de dinainte de emitere și regulile firmei; în analiză comparăm cu ce aveți deja.
Cât costă?
Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.
Nu ați găsit răspunsul?Întrebați-ne direct sau programați o analiză
Alte procese pe care le automatizăm
- Facturile de la furnizori sunt procesate manualFacturile din SPV pot fi citite, verificate și înregistrate automat în contabilitate.
- Facturile emise ajung respinse în SPVFacturile pot fi verificate înainte de trimitere și urmărite până la validare, în termenul de 5 zile lucrătoare.
- Încasările și restanțele sunt urmărite manualPlățile pot fi asociate automat facturilor, iar clienții cu restanțe pot primi remindere programate.
- Plățile se introduc manual în internet bankingFacturile scadente pot intra automat în plată, cu IBAN-ul verificat și fișierul gata pentru bancă.
- Confirmările de sold se fac de mână la final de anExtrasele de cont pot fi pregătite din fișa partenerilor, iar răspunsurile comparate automat, document cu document.
- Borderourile de ramburs se potrivesc de mână cu facturileFiecare poziție din borderou își poate găsi automat factura, iar încasările ajung gata de înregistrare.
- Raportul lunar durează zile întregiRaportul poate fi generat automat și trimis conducerii la o dată fixă, de exemplu pe 1 ale lunii.
- Solicitările clienților se pierd în căsuța de emailSolicitările pot fi înregistrate în CRM și atribuite persoanei responsabile, cu un răspuns propus.
- Aceeași comandă este introdusă în mai multe programeComanda poate fi preluată automat în ERP, cu rezervarea stocului, factura și AWB-ul.
- Facturile și AWB-urile se fac de mânăComenzile pot fi verificate automat, iar AWB-ul și factura ies fără tastare; adresele nesigure ajung la un om.
- Aprobările și documentele circulă pe email, fără evidențăCererile pot ajunge direct la aprobator, iar clienții noi pot fi înregistrați automat în CRM.
- Jurnalul de TVA se verifică manual cu SPVJurnalele pot fi comparate automat cu facturile din e-Factura, iar diferențele ajung la contabil înainte de decont.
- Pontajul se copiază manual în ExcelOrele pot fi împărțite automat în normale, suplimentare, de noapte și de sărbătoare, gata pentru salarizare.
- Transporturile se declară de mână în e-TransportAvizele pot fi verificate și declarate automat, iar codul UIT ajunge pe aviz și la șofer.
- Decontul precompletat nu se compară cu cel depusD300 și P300 pot fi comparate automat, rând cu rând, iar cauzele rămân într-o notă internă.
- Comenzile de pe WhatsApp se tastează de mânăMesajele și apelurile pot deveni linii de comandă în ERP, iar ce e neclar ajunge la un om.
- Facturile de transport așteaptă POD-urileScanurile CMR/POD pot fi potrivite automat cu comenzile, iar cursele fără document apar într-o listă.
- Documentele flotei se urmăresc într-un ExcelITP, RCA, rovinietă, atestate și carduri pot fi urmărite automat, cu reminder înainte să expire.
- Extrasul de carburant nu ajunge pe curseFiecare alimentare poate fi repartizată automat pe camion și cursă, iar anomaliile ajung la un om.
- Ofertele se calculează zile întregi în ExcelDin lista de materiale, manoperă, regie și marjă poate ieși oferta, cu prețurile vechi semnalate.
- Stocul se actualizează de mână pe fiecare marketplaceStocul și prețul din WinMentor pot ajunge singure pe eMAG, Trendyol și Altex, iar excepțiile la un om.
- Licitațiile se caută de mână în fiecare ziAnunțurile potrivite pot ajunge într-un email zilnic, cu motivul și termenul fiecăruia.
- Termenele REGES se țin minte sau în ExcelTermenul fiecărei angajări, modificări sau încetări poate fi socotit automat, cu reminder înainte și dovada păstrată.
- Alt proces decât cele prezentateDescrieți-l pe scurt și vă spunem dacă merită automatizat.
Analizăm împreună comenzile Shopify la dumneavoastră
Precizați câte comenzi aveți pe lună, cu ce curier lucrați și ce program de facturare folosiți.
SunațiWhatsAppMulțumim!
Am primit mesajul. Vă răspundem cât mai curând și, dacă procesul se potrivește, stabilim împreună o analiză gratuită de 30 de minute.
Urmează o analiză gratuită de 30 de minute, apoi primiți harta procesului și o estimare de durată și cost.
Sau programați direct o analiză