Automatizări pentru firmele care lucrează în SmartBill
Plățile din extrasul de cont sunt asociate facturilor emise, clienții cu restanțe primesc remindere programate, iar facturile primite în SPV sunt verificate înainte de înregistrare. SmartBill rămâne programul în care facturați; cazurile neclare ajung la echipă.
Ce automatizăm în jurul SmartBill
- Încasările: plățile din extras asociate facturilor după referință, CUI, denumire și sumă, inclusiv plățile parțiale; restanțele primesc remindere programate. Demo: încasări
- Facturile primite în SPV: verificate cu comanda și recepția, cu nota contabilă propusă după regulile stabilite cu contabilul. Demo: facturi
- Comenzile: introduse o singură dată, ajung la facturare cu stocul rezervat și AWB-ul. Demo: comenzi
- Raportul lunar: calculat din exportul vânzărilor, comparat cu luna anterioară și trimis la o dată fixă. Demo: rapoarte
- Emailurile și aprobările: solicitările clienților trimise persoanei responsabile, cererile interne la aprobatorul potrivit. Demo: emailuri
- Reconcilierea TVA: jurnalele de cumpărări și de vânzări exportate din SmartBill, comparate factură cu factură cu facturile din SPV, înainte de decont. Demo: reconciliere TVA
Ce rămâne la echipă
Acolo unde o greșeală ar costa, automatizarea nu decide singură. La încasări, de exemplu, ajung la persoana desemnată:
- plățile fără factură corespunzătoare;
- sumele care nu corespund niciunei combinații de facturi;
- clienții cu acord special de plată;
- restanțele semnificative, care cer un telefon, nu doar un reminder.
Automatizarea nu are drepturi de plată: lucrează doar cu extrasul de cont, cu drept de citire. Pragurile și regulile le stabiliți dumneavoastră.
Unde rulează
SmartBill este o aplicație online, deci fluxul poate rula în cloud. Dacă procesul trece și printr-un program instalat local, de exemplu un ERP, varianta hibridă împarte pașii între cele două medii. Diferențele sunt în Tehnologii și securitate.
Cum se conectează la SmartBill
Metoda o stabilim în analiză, după interfețele disponibile pentru contul dumneavoastră și drepturile de acces. Automatizarea primește doar drepturile de care are nevoie fluxul, de exemplu marcarea facturilor încasate.
Pentru facturile emise și transmise în SPV, automatizarea poate urmări starea fiecăreia și vă anunță dacă una a fost respinsă, cu motivul comunicat de ANAF.
Citiți și
Încercați pe extrasul dumneavoastră
Încărcați în demo extrasul de cont (CSV, MT940, CAMT.053 sau .xlsx) și facturile emise exportate din SmartBill: vedeți plățile asociate și restanțele care primesc reminder. Fișierele rămân în browser.